Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 5 november 2026

1. Inleiding

LCCT hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan uw privacy. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (de “Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “AVG”), de Belgische uitvoeringswetgeving en andere toepasselijke privacyregelgeving.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle bezoekers van onze website lcct.eu en op iedereen die via onze website contact met ons opneemt, lidmaatschap aanvraagt, zich op de wachtlijst zet, zich inschrijft voor een evenement of zich abonneert op onze nieuwsbrief.

2. Verwerkingsverantwoordelijken

LCCT BeNeLux is een vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid van Intramedics BV (ondernemingsnummer 0827.622.212) en Medi-Invest NV (ondernemingsnummer 0480.653.509). Beide vennootschappen zijn samen verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze website (gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, art. 26 AVG). Zij hebben onderling vastgelegd wie welke verplichtingen opneemt. Voor u betekent dat vooral: u hebt één aanspreekpunt.

Voor vragen over dit privacybeleid of om uw rechten uit te oefenen (zie 9) kunt u contact opnemen via info@lcct.eu. U kunt uw rechten ook rechtstreeks uitoefenen bij elk van beide vennootschappen.

3. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt via de formulieren op onze website, of die automatisch worden gegenereerd bij uw bezoek.

3.1 Contactformulier

• Naam en e-mailadres (verplicht)
• Land (verplicht)
• Telefoonnummer en praktijknaam (optioneel)
• Uw bericht (optioneel, vrij tekstveld)

3.2 Aanvraag lidmaatschap

• Naam, e-mailadres en land (verplicht)
• Uw motivatie (verplicht, vrij tekstveld)
• Beroepstitel, naam van uw kliniek of praktijk, jaren ervaring, de toestellen en protocollen die u gebruikt, en hoe u van ons hoorde (optioneel)

3.3 Wachtlijst en inschrijving voor evenementen

• Voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijf of praktijk, beroep en land (verplicht)
• Bij inschrijving voor een evenement: eventuele dieetwensen (optioneel). Vermeld hier alleen wat nodig is voor de catering.

3.4 Nieuwsbrief

Uw e-mailadres. Schrijft u zich in via een van de formulieren hierboven, dan bewaren wij in de nieuwsbrieflijst ook uw naam, beroep, land en het formulier waarlangs u zich inschreef.

3.5 Technische gegevens

Bij elke formulierinzending leggen wij de taal, de pagina waarop u het formulier invulde en eventuele UTM-parameters uit de URL vast (bv. utm_source, utm_medium, utm_campaign), die door marketingcampagnes worden meegegeven. Om misbruik van de formulieren tegen te gaan, wordt uw IP-adres kortstondig gebruikt om het aantal inzendingen per bezoeker te beperken; wij gebruiken het niet om u te identificeren.

4. Doeleinden en rechtsgronden

De tabel hieronder geeft een overzicht van de doeleinden waarvoor wij uw gegevens verwerken en de bijbehorende rechtsgrond op basis van artikel 6 AVG.

Waar wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, hebben wij een belangenafweging uitgevoerd en geconcludeerd dat ons belang zwaarder weegt dan uw privacybelang, mede gelet op de beperkte aard van de verwerkte gegevens en de redelijke verwachtingen van betrokkenen in een B2B-context.

5. Ontvangers van uw gegevens

Medewerkers van Intramedics BV en Medi-Invest NV werken voor LCCT en hebben toegang tot uw gegevens voor zover dat nodig is voor de doeleinden hierboven, zoals het beoordelen van een aanvraag voor lidmaatschap of het organiseren van een evenement. Zij gebruiken uw gegevens niet voor de eigen commerciële activiteiten van Intramedics of Medi-Invest, tenzij u daar uitdrukkelijk toestemming voor gaf.

Daarnaast delen wij uw persoonsgegevens uitsluitend met verwerkers die namens ons handelen en met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Sanity.io wordt gebruikt als content management systeem voor redactionele inhoud. Er worden geen persoonsgegevens van websitebezoekers in Sanity opgeslagen.

Vercel Analytics verwerkt uitsluitend geanonimiseerde kernwebstatistieken (Core Web Vitals) en valt buiten het toepassingsgebied van de AVG.

Amazon Web Services houdt e-mailadressen bij waarop een bericht definitief onbestelbaar bleek of waarover een klacht werd ingediend, uitsluitend om te voorkomen dat er opnieuw naar wordt verzonden.

6. Internationale doorgifte

De meeste verwerkingen in de tabel hierboven vinden plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Waar gegevens naar de Verenigde Staten gaan (Mailchimp en, na uw toestemming, Clarity), gebeurt dat op basis van het EU–VS Data Privacy Framework of, waar dat niet van toepassing is, de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Onze lettertypes zijn zelfgehost op onze eigen servers. Er worden geen lettertypeverzoeken naar Google Fonts of andere externe CDN’s verzonden, zodat uw browser-IP-adres niet aan derden wordt doorgegeven bij het laden van de pagina.

7. Cookies

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Voor een volledig overzicht van de cookies die wij plaatsen, hun doel en uw keuzemogelijkheden verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

8. Bewaartermijnen

• Contactverzoeken, aanvragen voor lidmaatschap, de wachtlijst en evenementinschrijvingen: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een lopende relatie (zoals een lidmaatschap) een langere bewaring rechtvaardigt.
• Nieuwsbrieflijst: totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt.
• Onbestelbare e-mailadressen (zie 5): zolang nodig om herhaalde verzending te voorkomen.
• Foutlogs (Sentry): maximaal 90 dagen.
• Analysegegevens: conform de bewaarperiode van de betreffende dienstverlener (standaard 14 maanden voor Google Analytics 4).

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie — U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op wissing — U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens (“recht op vergetelheid”), behoudens wettelijke bewaarverplichtingen.
• Recht op beperking van de verwerking — U kunt verzoeken om tijdelijke beperking van de verwerking in bepaalde omstandigheden.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid — U heeft recht op overdracht van uw gegevens in een machineleesbaar formaat, voor zover de verwerking berust op toestemming of een overeenkomst.
• Recht van bezwaar — U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Recht op intrekking van toestemming — Waar de verwerking berust op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Stuur uw verzoek naar info@lcct.eu. Wij reageren binnen 30 dagen. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek inwilligen.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet conform de AVG verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

• Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) — België
  Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
  www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
• Autoriteit Persoonsgegevens (AP) — Nederland
  Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
  www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Alle gegevens worden versleuteld verzonden via TLS. De toegang tot systemen die persoonsgegevens bevatten, is beperkt tot bevoegde medewerkers op basis van het “need-to-know”-principe. Wij evalueren en verbeteren onze beveiligingsmaatregelen periodiek.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid periodiek bijwerken, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of bij nieuwe wettelijke vereisten. De datum bovenaan dit beleid geeft aan wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u hierover informeren via een melding op de website.